Com a chegada do último trimestre do ano, as transportadoras e embarcadores se preparam para a fase mais intensa do calendário: a Peak Session. Esse período, que envolve grandes datas comerciais como Black Friday, Natal e outros eventos sazonais, coloca uma pressão extra nas operações logísticas. Os volumes de encomendas dobram, os prazos encurtam e a complexidade de gerenciar todos os processos aumenta.

Se, por um lado, a alta demanda representa uma oportunidade de crescimento, por outro, os desafios operacionais podem levar a custos elevados, falhas no compliance, e até multas desnecessárias. Um dos maiores gargalos é a gestão eficiente da emissão do CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte) e os pagamentos aos motoristas.

A boa notícia é que a Oxpay tem soluções para enfrentar esses desafios de frente. Neste artigo, vamos explorar como a integração do CIOT e os pagamentos automáticos via PIX podem ajudar sua empresa a otimizar operações, reduzir custos e evitar complicações durante a Peak Session.

Desafios da Peak Session no setor de transportes

Durante a Peak Session, as transportadoras enfrentam um cenário de sobrecarga operacional, onde:

• O número de viagens aumenta significativamente, exigindo maior controle sobre a emissão do CIOT, obrigatório para o transporte rodoviário de cargas.

• As multas podem surgir facilmente devido a falhas na emissão do CIOT ou atrasos nos pagamentos aos motoristas.

• A gestão do fluxo de caixa é desafiada, com um volume muito maior de transações financeiras, o que pode causar problemas de liquidez se os fretes não forem pagos de forma ágil.

Transportadoras que não se adaptarem a esse ritmo correm o risco de sofrer com atrasos, multas e custos operacionais excessivos. Para evitar esses problemas, é essencial automatizar processos críticos, como a emissão do CIOT e o pagamento de motoristas.

A integração do CIOT e os benefícios para transportadoras

O CIOT é um elemento essencial na gestão de transportes, assegurando que todas as operações estejam em conformidade com as normas regulatórias da ANTT. Emitir manualmente cada CIOT para um volume elevado de viagens durante a Peak Session é um processo demorado e suscetível a erros, gerando custos e riscos de multas por não conformidade.

A Oxpay oferece uma solução integrada que automatiza a emissão do CIOT, conectada aos principais TMS (Transport Management Systems) do mercado. Isso significa:

• Emissão rápida e automática: Todo o processo de emissão é feito automaticamente, garantindo que sua empresa siga as normativas da ANTT, evitando complicações legais e eliminando o risco de multas.

• Centralização de operações: Ao integrar o CIOT com o TMS e ERPs, todas as informações sobre o transporte ficam centralizadas em um único sistema, reduzindo o tempo gasto em operações manuais e aumentando a precisão.

Pagamentos via PIX e agilidade financeira

Outro ponto crucial durante a Peak Session é a agilidade nos pagamentos aos motoristas. No mercado, muitas soluções ainda dependem de processos analógicos, como cartões pré-pagos ou a necessidade de que os motoristas baixem aplicativos específicos para receber o valor do frete. Esses processos geram fricção e podem atrasar o pagamento, além de envolverem taxas extras para os motoristas, como na hora de sacar o valor recebido.

A Oxpay faz diferente: nossa solução de pagamento via PIX permite que os motoristas sejam pagos imediatamente após o recebimento do frete, sem burocracias ou custos adicionais, garantindo:

• Pagamentos automáticos e instantâneos: Com a integração via PIX, os motoristas recebem o valor do frete diretamente na conta em segundos, agilizando o processo e melhorando a satisfação.

• Maior controle financeiro: A automação dos pagamentos, integrada ao TMS, oferece uma visão clara e organizada de todos os valores, evitando erros e retrabalhos.

Como a automação reduz custos e riscos

Automatizar a emissão do CIOT e os pagamentos via PIX não apenas melhora a eficiência operacional, mas também traz benefícios tangíveis para os resultados financeiros da transportadora:

• Redução de custos operacionais: Ao centralizar e automatizar processos, a empresa economiza com erros, retrabalhos e o tempo dedicado a tarefas manuais.

• Conformidade garantida: A automação do CIOT assegura que todas as viagens estejam em conformidade com as exigências legais, eliminando o risco de multas por emissões incorretas ou atrasadas.

• Agilidade nos pagamentos: O PIX oferece uma solução rápida e segura, eliminando custos com taxas elevadas de outras formas de pagamento e proporcionando mais rapidez na gestão dos fretes.

Conclusão

A Peak Session exige uma gestão ágil, eficiente e em conformidade com as regulamentações. A Oxpay, com sua solução de integração de CIOT e pagamentos via PIX, está pronta para apoiar sua transportadora, garantindo que você reduza custos, evite multas e mantenha sua operação funcionando sem complicações.

Agora que você viu como a automação e integração da Oxpay podem transformar sua operação durante a Peak Session, o que você achou deste blog? Deixe seu comentário e compartilhe suas ideias ou desafios. Sua opinião faz toda a diferença!